TIK Bab 5 Program Presentasi Microsoft PowerPoint 2003

A.   Mengenal Microsoft PowerPoint 2003

·         Microsoft PowerPoint 2003 merupakan program aplikasi yang akan membantu penyusunan sebuah presentasi yang efektif, menarik, dan profesional.

1.     Mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003

·         Cara mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003 :

1)    Klik tombol Start.

2)   Pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office.

3)   Pilih Microsoft Office PowerPoint 2003.

4)   Jendela Microsoft PowerPoint 2003 akan ditampilkan dan siap digunakan.

2.    Tampilan Jendela Microsoft PowerPoint 2003

·         Komponen-komponen yang ada pada jendela Microsoft PowerPoint 2003 :

a)    Title bar : merupakan judul dari dokumen yang sedang dikerjakan.

b)   Menu bar : daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah.

c)    Standard menu : ikon dan menu untuk menangani file, menyisipkan objek gambar atau grafik.

d)   Formatting menu : ikon dan menu yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan.

e)   Slide sorter view : menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil.

f)    Slide show :  menampilkan tayangan sebuah slide.

g)   Drawing menu : ikon dan menu yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar.

3.    Menyimpan Hasil Kerja

·         Cara menyimpan hasil kerja :

1)    Setelah selesai mengoperasikan Microsoft PowerPoint 2003, pilih menu File.

2)   Pilih Save sehingga muncul kotak dialog Save As.

3)   Tentukan tempat (folder) yang akan digunakan untuk menyimpan file tersebut pada opsi Save in, misalnya My Document.

4)   Ketikkan nama file pada File name, misalnya Presentation2, kemudian klik Save.

4.    Menutup Microsoft PowerPoint 2003

·         Cara menutup program aplikasi Microsoft PowerPoint 2003 :

1)    Simpan hasil kerja.

2)   Pilih menu File, kemudian pilih Exit.

·         Cara lain untuk menutup program aplikasi Microsoft PowerPoint 2003 adalah dengan menekan tombol Close pada pojok kanan atas layar monitor.

B.    Membuat Slide Presentasi

1.     Membuat File Baru

·         Ada tiga cara untuk membuat file baru :

1)    Klik menu File => New.

2)   Klik ikon New pada toolbar Standard.

3)   Tekan Ctrl + N pada keyboard.

2.    Memasukkan Teks dan Word Art

a)    Cara memasukkan teks

·         Jika slide layout yang dipilih telah memiliki kotak untuk diisi teks, cukup mengklik tulisan “Click to add title” atau “Click to add subtitle” pada kotak tersebut, kemudian mengetik teksnya.

·         Jika slide layout kosong, memasukkan text box dengan cara :

1)    Pilih menu Insert pada toolbar menu, kemudian pilih Text Box. Atau klik ikon Text Box yang ada pada Drawing Toolbar.

2)   Ketikkan teksnya pada text box tersebut.

b)   Memasukkan Word Art

·           Menyisipkan Word Art dalam Slide

1)    Klik menu Insert.

2)   Klik Picture.

3)   Klik Word Art.

4)   Pilih salah satu jenis word art, kemudian ketik teks yang ingin ditampilkan.

5)   Klik OK.

3.    Menambahkan Background dan design

a)    Menambahkan Background

·         Cara menambahkan background warna pada slide :

1)    Aktifkan menu Format.

2)   Pilih Background, kemudian pilih warna sesuai selera.

3)   Pilih salah satu dari pilihan berikut : Apply (untuk slide tersebut saja), Apply all (untuk seluruh slide yang ada pada presentasi tersebut).

b)   Menambahkan Design Template

·         Design template adalah background yang telah disediakan oleh Microsoft PowerPoint 2003.

·         Cara menambahkan design template :

1)    Klik menu Format.

2)   Klik Slide design.

3)   Pilih Design Template, kemudian pilih design yang diinginkan.

4.    Menambahkan Animasi dan Efek Suara

·         Cara menambahkan animasi dan efek suara :

1)    Aktifkan menu Slide Show.

2)   Pilih Custom Animation.

3)   Klik teks yang akan dibuatkan animasinya.

4)   Pilih bentuk animasi dan efek suara yang diinginkan.

5.    Menyisipkan Gambar, Clip Art, dan AutoShapes

·         Cara memasukkan gambar, clip art, dan AutoShapes :

1)    Aktifkan menu Insert.

2)   Pilih Picture.

3)   Pilih objek yang diinginkan, apakah gambar, Clip Art, atau AutoShapes.

6.    Mengatur Transisi Antar Slide

·         Cara mengatur transisi antar slide :

1)    Aktifkan menu Slide Show.

2)   Klik Slide Transition.

3)   Setelah muncul jendela Slide Transition, isi aturan atau perintah apa yang diinginkan.

7.    Menambahkan Tombol Aksi

·         Tombol aksi adalah sebuah tombol yang dibuat untuk mengerjakan perintah tertentu sesuai dengan hyperlink yang dibuat.

·         Cara menambahkan tombol aksi pada slide :

1)    Pilih slide yang akan ditempati tombol aksi.

2)   Pada menu Slide Show, pilih Action Buttons.

3)   Pilih tombol aksi yang diinginkan, misalnya Home, Movie, Return, dan sebagainya.

4)   Klik pada slide untuk menampilkan tombol aksi.

5)   Pastikan bahwa Hyperlink to terpilih.

6)   Klim OK untuk menerima hyperlink yang ditawarkan dalam daftarHyperlink to, atau tekan tombol panah dan pilih link yang diinginkan.

8.    Menampilkan Presentasi

·         Cara menampilkan presentasi :

1)    Pilih menu Slide Show.

2)   Pilih View Show.

·         Cara lain untuk menampilkan presentasi yaitu dengan menekan tombol F5 pada keyboard.